Lite mer om förutsättningarna och kassörens uppgift:
- Bokföringen görs digitalt i ett program som heter Fortnox som är webbaserat. Som kassör kan man då hemma "läsa" bokföringen, vid tider som passar.
- Underlagen till utbetalningar och inbetalningar ligger med i programmet så också det görs hemma. Inga pärmar, papper osv.
- För att slippa strul och trassel är det endast Idrottsservice som har behörighet att bokföra. Kassör och klubbchef har behörighet att se allt, men kan inte själva justera.
- Kassörens uppgift: löpande kolla bokföringen. Både att det verkar OK och löpande rapportera till styrelsen varje månad.
- Budget görs idag av kassör och klubbchef – dvs. förslag som styrelsen tar ställning till och sedan föreslår årsmötet. En del i kollen är då att se om budgeten är på väg att överskridas. En annan punkt är att kolla är vad som betalat både ifråga om belopp och orsak. Rimligt? Enligt våra regler? Handlar bl. a. om information klubbchef-kassör.
- Varje vår information innan årsmötet bl. a. om ekonomin, budgettankar, vilka rutiner som är och villkor för lagen och frågor som hör till årsmötet. Och efter årsmötet, och de beslut som är där om ekonomi, avgifter mm, en träff för lagkassörerna om ekonomin, vad lagen betalar, vad klubbkassan betalar osv.
- Eventuellt sköta utbetalningar och attestering av fakturor under en-två veckor, då klubbchef har semester.
Vad kassören i MSK inte behöver göra (men som kan uppfattas som kassörens uppgifter):
- Normalt betalar sköter Idrottsservice betalningar, fakturor mm. Kansliet (Peter) har till uppgift att attestera fakturor/utbetalningar och ha koll.
- En del utbetalningar sköts av kansliet. Då ser kansliet också till att underlag kommer iväg till Idrottsservice för bokföring.
- Bokföringen sköts av Idrottsservice, som också gör bokslutet.
- Kansliet förser lagen med utdrag ur bokföringen/informationen om lagens ställning.
- Löner, personalskatter, arbetsgivaravgifter och annan personaladministration sköter Idrottsservice
Kortfattat kan man säga att de tidskrävande praktiska uppgifterna behöver kassören inte ägna sig åt mer än i väldigt begränsad utsträckning.
Värt notera: MSK Arena är en egen verksamhet i ett bolag, inte något som klubbkassören måste hantera (men naturligtvis får göra om personen ser det som intressant och möjligt). Samma gäller uppgiften som festivalkassör (det är inte automatiskt så att MSK:s kassör är festivalkassör).
Hans-Åke kommer finnas tillgänglig som stöd för den (eller dom) som tar på sig kassörsrollen.
